建設(shè)招標(biāo)代理有限公司工作人員行為規(guī)范及制度

                       建設(shè)招標(biāo)代理有限公司工作人員行為規(guī)范及制度

一、工作總則
工作內(nèi)容：對(duì)在中華人民共和國境內(nèi)進(jìn)行的下列項(xiàng)目，包括項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購進(jìn)行招標(biāo)：
1、大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會(huì)公共利益、公眾安全的項(xiàng)目；
2、全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項(xiàng)目；
3、使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金的項(xiàng)目。
相關(guān)法規(guī) ：《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》
《中華人民共和國公司法》
行業(yè)規(guī)范 ：《中華人民共和國建設(shè)部令第89號(hào)》
《**省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工招標(biāo)評(píng)標(biāo)辦法》
**省實(shí)施《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》辦法
組織原則：保證評(píng)標(biāo)定標(biāo)的公開、公平、公正和誠實(shí)信用，維護(hù)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人的合法權(quán)益。
工作原則：在上級(jí)主管部門的監(jiān)督下，依法對(duì)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行公開、科學(xué)、擇優(yōu)的工作。
二、公司組織機(jī)構(gòu)
1、公司設(shè)立執(zhí)行董事，執(zhí)行董事對(duì)公司的日常工作進(jìn)行嚴(yán)格的指導(dǎo)與監(jiān)督工作；
2、執(zhí)行董事根據(jù)全體股東的意見及公司發(fā)展的需要任命總經(jīng)理1名；
3、總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的日常工作，根據(jù)公司的具體情況，經(jīng)董事長認(rèn)可，提名產(chǎn)生公司經(jīng)濟(jì)技術(shù)負(fù)責(zé)人1名及辦公室、財(cái)務(wù)室、業(yè)務(wù)部、技術(shù)部的設(shè)置工作。
三、辦公室工作
1、負(fù)責(zé)公司的日常公務(wù)處理（包括電話處理、值班公務(wù)、辦公用品管理、印信管理、會(huì)議管理）；
2、負(fù)責(zé)公司的公文處理（包括收發(fā)、登記和分送，公文的擬辦、批辦、承辦和催辦，公文的繕印和校對(duì)，會(huì)議、電話的記錄和整理，公文材料的歸卷、保管和提供調(diào)閱）；
3、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待工作；
4、負(fù)責(zé)公司的提案管理（員工的合理化建議提案）；
5、負(fù)責(zé)公司的后勤管理（包括安全保衛(wèi)、車輛、膳食、醫(yī)療保健、事故故障、環(huán)境衛(wèi)生管理）；
6、負(fù)責(zé)公司的人力資源管理（建人事檔案、招聘和錄用工作人員、業(yè)績和提升的考核、培訓(xùn)、辦理工作人員辭聘）。
四、財(cái)務(wù)部工作
1、認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)和財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格按國家有關(guān)規(guī)定管理本公司的財(cái)務(wù)工作；
2、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)手續(xù)和本單位的用款計(jì)劃，控制開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)；
3、認(rèn)真審核各種會(huì)計(jì)憑證，切實(shí)做好算帳、記帳、報(bào)帳等工作，做好附件完整，數(shù)字準(zhǔn)確清楚；
4、管好庫存現(xiàn)金和銀行存款，記好現(xiàn)金及銀行帳，做到帳帳相符，日請?jiān)陆Y(jié)，核對(duì)無誤；
5、對(duì)公司固定資產(chǎn)、材料和實(shí)物的保管情況、安全情況進(jìn)行監(jiān)督；
6、忠于職守，熱愛財(cái)務(wù)工作，熱心為員工服務(wù)。
五、業(yè)務(wù)部工作
1、負(fù)責(zé)招標(biāo)公告及發(fā)布服務(wù)；
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)報(bào)名現(xiàn)場服務(wù)；
3、負(fù)責(zé)投標(biāo)企業(yè)的核實(shí)、錄入等動(dòng)態(tài)維護(hù)工作；
4、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)信息收集及接洽服務(wù)；
5、配合技術(shù)部作好資料的保管工作。
六、技術(shù)部工作
1、為建設(shè)工程招投標(biāo)雙方提供政策、法律及法規(guī)、基本建設(shè)程序咨詢服務(wù)，為招標(biāo)信息、工程造價(jià)和材料設(shè)備價(jià)格信息以及有關(guān)企業(yè)資質(zhì)等信息查詢服務(wù)；
2、負(fù)責(zé)公司在相應(yīng)網(wǎng)站與有關(guān)部門進(jìn)行辦公信息化、網(wǎng)絡(luò)化的建立和工作；
3、負(fù)責(zé)招標(biāo)委托方的招標(biāo)文件的編制及整理工作；
4、負(fù)責(zé)與上級(jí)管理部門招標(biāo)備案、招標(biāo)場所、招標(biāo)方式及招標(biāo)過程的協(xié)調(diào)工作；
5、負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)定標(biāo)后的善后工作。
七、招標(biāo)代理工作流程框圖