造價員怎樣才能提高工作效率？

說到工作效率，我覺得我非常非常的有發(fā)言權(quán)，本人干活速度極快，效率極高~~~

今年優(yōu)秀員工獎勵的第一大理由就是高效辦公�。�

那么，造價員的工作效率應(yīng)該如何提高呢？？？

我今天先列個總綱，慢慢寫，大體思路如下：
狀態(tài)效率、專業(yè)效率、工具效率、以及高效工作的心得這四部分，今天先寫第一部分~~~~

我所謂的狀態(tài)效率，就是合理分配工作時間以及保持自己的工作狀態(tài)。

首先，充分高效利用自己頭腦最清醒、思路最清晰的時間來做主要工作，一般來說是早上9點~10點30這一段時間是精力最充沛（前提是不缺乏睡眠）、工作最高效的時間，一定要好好利用。
重要、復(fù)雜、難解的工作問題要放在這一時間段來解決。

而下午的時間一般來說相當(dāng)?shù)钠降�，適合一些工作壓力不大的簡單勞動，算算量、組組價、開開會那是極好的~~~~~~~~~~

午休前20分鐘、下班前20分鐘這樣的時間是比較低效的時間，因為對食物或下班的渴望早就把工作熱情沖的煙消云散，無論干什么都成效不高，午休前可以做上午工作總結(jié)梳理，而下班前可以做第二天的工作計劃，安排整理自己的工作進(jìn)度。

總之，利用高效時間解決難題，用一般的時間來進(jìn)行普通日常工作，低效時間則用來做準(zhǔn)備工作。

其次，不會休息的人就不會工作，保持好自己的工作狀態(tài)也很重要，要充分了解自己的體力、精力、注意力可以持續(xù)集中的時間。

拿我自己來說吧，雖然從熱愛登山這點看我是屬于堅毅型的人，長時間的消耗體力精力毫無壓力，但我注意力集中的時間卻并不能持久。
我很難把注意力集中45分鐘以上，這使得我基本上每段工作時間只能解決一到兩個問題，超出45分鐘以上我就很難不走神了。

所以如果想高效率的解決工作上的問題，要特別注意工作的持續(xù)時間，一但要到達(dá)自己注意力的極限，應(yīng)該馬上停下來休息，緩解自己的疲勞，在走神之前停止重要的工作，因為走神帶來的工作失誤，往往要花上數(shù)倍的時間、精力去修正，得不償失。

最后：常態(tài)化加班、疲勞工作是我所反對的，如果一個人總是在加班，那只能說明他不能勝任當(dāng)前的工作。



專業(yè)效率，很簡單的拉，就是對造價工作的各種依據(jù)的熟悉度程度，以及對工作判別分類的能力。

又是首先，對圖紙、清單、定額、規(guī)范、合同等依據(jù)文件越熟悉越了解，工作自然更有效率，如果看圖費勁，清單定額不知道用什么，規(guī)范合同一無所知，還想有效率那是絕對是天方夜譚，這一塊不想多寫了，無他，唯手熟爾，多看多做多練習(xí)是唯一途徑。

又是然后，對工作分類這一塊則有一些值得講的；
在前面狀態(tài)效率中提到的各種工作，所謂重要的、普通的、不重要的這些分類，則需要專業(yè)知識來解構(gòu)，什么工作項目會比較難，什么工作相對容易，什么工作是重復(fù)操作；那些工作是要重點把握；那些地方無足輕重有時間適當(dāng)完善、沒時間就適當(dāng)放棄。也就是常說的ABC分類法的實際應(yīng)用。

這些對工作的劃分。除了對工作的熟悉以外，對專業(yè)的理解越透徹，就越能分析精確。也就能更合理的分配資源。從而達(dá)到提高效率的目的。

工具效率，就是對造價工作的工具類軟件的操作能力啦。


CAD、EXCEL、PPT、廣聯(lián)達(dá)，無論哪一項玩的轉(zhuǎn)玩的好，都是可以成為大師級人物的，所以，對這些軟件的應(yīng)用是越熟練越好。

在這里不說太多細(xì)節(jié)操作的問題，因為軟件使用的水平差距完全不可衡量。

這里說一下我常用的軟件和功能。
由于BIM我不會，沒接觸過，而廣聯(lián)達(dá)的鋼筋圖形算量我也屬于基本不會的那種（貌似這個很丟人了，但市政確實不怎么用）。估計你們會問，你到底會點啥啊。 

我是CAD+EXCEL，一圖一表打天下。。。。

當(dāng)然我會的也不多，基本能滿足我工作需求就可以了。
CAD主要神馬面域并集交集啊，表格導(dǎo)入導(dǎo)出啊，多條線段累計長度啊，多段線的合并分解啊。
EXCEL，最常用的IF\VLOOKUP\LOOKUP\SUMIF\EVALUATE\這些函數(shù)、以及條件格式、篩選排列這些。

PPT目前只會簡單操作，這個我需要加強。。。。。廣聯(lián)達(dá)的訓(xùn)練更多，我也不說什么了。

總之，工具效率完全依靠的是兩個心：一顆偷懶的心，以及找到更偷懶辦法的好奇心。

最后說一些高效心得吧。

其實只有一句話：多打兩個電話少干一天活。。。。。。

一定要注意溝通啊，同志們，有時候不知道人家要什么你干啥都是白干！！

---------------完成了的懶惰的分界線----------------------------

PS:突然發(fā)現(xiàn)我自己不是很擅長寫具體內(nèi)容以及舉例呢。。



作者：劉飛