贏取結(jié)算利潤要從過程管理抓起

現(xiàn)在工程結(jié)算逐漸引起業(yè)界管理者的重視，這也給熱忠于工程造價的同行們一個大好的就業(yè)機會，以往只有大企業(yè)，大公司才設(shè)立專職的預(yù)算管理部門，一些小公司因為業(yè)務(wù)少，不需要月月做預(yù)算，也沒有那么多標(biāo)要投，大都是遇到投標(biāo)通過朋友介紹找個懂行的師傅幫忙投個標(biāo)，中標(biāo)后，也沒有專職項目預(yù)算員，很多現(xiàn)場變更都是項目經(jīng)理和技術(shù)員留下現(xiàn)場簽證單，圖紙變更單等資料，工程竣工后，再找個行家能人幫忙做個決算，表面上看，省了不少錢，實際上丟掉的錢是看不見的，因為后期的決算全憑資料來計算的，一旦出現(xiàn)資料描述不清或者內(nèi)容描述不詳細(xì)，就容易導(dǎo)致漏算和丟項，而且臨時幫忙的也不了解施工現(xiàn)場具體情況，如果在遇到責(zé)任心在不強人，那損失遠(yuǎn)遠(yuǎn)比雇傭?qū)Ｂ氼A(yù)算員要大的多了。

時下的很多私人老板都在雇傭?qū)Ｂ毜捻椖款A(yù)算員，兼職的都不想用了，他們已經(jīng)知道工程結(jié)算對利潤的重要性，那么在工程施工中如何將成本管理貫穿與整個的項目管理中呢，這就是一個全程成本管理。下面分階段簡單闡述預(yù)算在過程中的管理。

1、招投標(biāo)階段：（編制投標(biāo)報價文件）

首先要熟讀施工圖紙、招標(biāo)文件、招標(biāo)時期信息價文件，了解項目所在的場地情況，為組價列項提供依據(jù)，具體實施方案及施工情況，通過和招標(biāo)人溝通，對清單內(nèi)容進行答疑，避免該補充的不補充等理解錯誤的產(chǎn)生，造成錯誤判斷，通過這些前期的準(zhǔn)備最終完善編制出投標(biāo)報價文件。作為專職的預(yù)算人員要起到一個事前控制的作用。

2、合同簽訂階段：（分析合同條款及執(zhí)行情況）

合同簽訂階段我們主要分析招標(biāo)文件對進度款撥付情況、計價依據(jù)、取費形式、材料調(diào)差依據(jù)的約定等、最終結(jié)算的執(zhí)行辦法等，部分項目優(yōu)惠下浮比例后，利潤的分析情況。給項目決策層領(lǐng)導(dǎo)在合同簽訂階段一些建議或者參考。

3、施工階段：

1）召集項目有關(guān)人員，分工熟讀圖紙，找個各個領(lǐng)域的圖紙問題，參加圖紙會，做好問題記錄表，參加圖紙會審有針對性提出疑問，咨詢各方專家。做好圖紙會審紀(jì)要內(nèi)容。為施工中辦理變更提供有效資料

2）參加項目各種例會，記錄有關(guān)施工中發(fā)生的口頭指令，跟蹤現(xiàn)場施工技術(shù)員，定期提醒技術(shù)員進行變更的資料辦理，配合技術(shù)員進行核價，報價和詢價工作，

3）對施工技術(shù)員的現(xiàn)場簽證單及變更單中涉及報價的要及時進行報價，然后履行簽證蓋章手續(xù)，簽證單完善后要分類保存，編號歸檔。

4）每月到了報形象進度產(chǎn)值預(yù)算的時候預(yù)算人員要提前深入實際施工現(xiàn)場，觀察施工進度及其所報產(chǎn)值范圍及施工變化情況，準(zhǔn)確、合理、及時的將項目形象進度產(chǎn)值預(yù)算進行申報，同時及時協(xié)調(diào)進行對量審核，得出撥付進度款費用，確保施工中資金的正常周轉(zhuǎn)。

 

4、竣工結(jié)算階段：

①到了竣工結(jié)算階段首先需要收集結(jié)算依據(jù)資料，收集完整的竣工圖紙、過程中積累的簽證及變更（必須是簽字蓋章的），價格的參考依據(jù)及認(rèn)價等資料。

②編制完整的竣工結(jié)算文件，竣工結(jié)算是工程的最后計價階段，其重要性和關(guān)鍵性庸無質(zhì)疑，預(yù)算員要起到一個事后把關(guān)的作用。這樣要求預(yù)算員必須認(rèn)真、細(xì)心的編制結(jié)算文件，做到不丟項、漏項、必須做到心中有數(shù)，自己怎么套的項目、自己怎么算的工程量、自己的材料調(diào)差價格依據(jù)必須有一個明確的思路。

③進行結(jié)算對審：結(jié)算對審工作是是一項繁瑣而又必須細(xì)致的技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的工作，不僅要有一定的專業(yè)技術(shù)知識，而且還要有較高的預(yù)算業(yè)務(wù)素質(zhì)。行業(yè)中有一句俗話：干的好、不如算的好、算的好不如對的好，也是極其富有道理的，對于預(yù)算這項工作，它是一項技術(shù)性、政策性、專業(yè)性、綜合性很強的一項工作，同一個項目，不同的預(yù)算員所結(jié)算出的價格是不一樣的，這就決定了結(jié)算工作的重要性和不唯一性，企業(yè)的最終利潤就此一錘定音，那么就決定了竣工結(jié)算工作的重重之重，怎么能達到這種效果，要求預(yù)算員必須了解實際施工工序及工藝，施工方案，要具備良好的專業(yè)知識及業(yè)務(wù)溝通能力，靈活應(yīng)對，合理把控。

 

   以上是本人在施工單位干了這么多年，從預(yù)算的角度分析，在各個階段預(yù)算員對成本控制必須做的一些基本工作內(nèi)容：那么這些工作內(nèi)容做好了，對于施工企業(yè)的后期竣工結(jié)算來講是有著極大的促進和推動作用。